河南大学以服务教学科研为前提,建立开放共享和考核激励机制,大力推进大型仪器设备共享管理,努力实现大型仪器设备综合效益最大化。  健全工作机制,提升管理水平。一是理顺管理关系。实验室与设备管理处作为学校负责设备管理工作的职能部门,负责大型仪器共享平台的运行和维护;各相关学院、科研机构成立大型仪器设备共享使用改革领导组,组织落实学校有关政策,负责本单位大型仪器设备共享管理工作。二是规范管理办法。学校制订了《河南大学大型设备开放共享管理办法》,修订《河南大学实验仪器设备维修管理办法》,明确所有分析测试类大型设备专管共用、开放共享的总原则,根据单价不同,建立了校、院级两级分类管理模式,10—40万元的大型设备归院级管理,40万元(含)以上归校级管理;大型设备实行有偿使用,使用收费由财务部门统一管理。  考核激励并行,促进持续发展。一是实施分类考核。根据上级要求,对大型仪器设备按照校管设备与院管设备、通用设备与专用设备建立了不同的评价指标体系,进行管理和考核,校管设备注重科研成果产出和单台设备目标责任的落实,院管设备更侧重于机时利用率和院内整体年度目标完成;按照机时利用率和科研成果产出比重的不同,分别评价专用设备和通用设备的管理成效。二是奖惩机制联动。将设备维修费单位支出比例同其开放共享管理业绩挂钩,通过调整维修资金比例,激励设备管理单位的共享意识;将大型仪器设备开放共享管理效益与管理单位实验室建设项目相结合,与实验技术人员编制、经费预算、计划立项等挂钩,通过考核评价给予不同单位相应的奖惩;坚持非盈利有偿服务机制,通过大型仪器设备开放服务收入补贴设备管理操作人员和实验运行经费,充分调动管理人员的工作积极性,并一定程度上实现以机养机。通过机制联动,使各种激励措施形成合力,多维度保障大型仪器设备资源的充分共享,方便了教学和科研,增加了成果产出。  完善平台建设,服务科技创新。2015年河南大学大型仪器共享公共服务平台正式运行,大型仪器开放共享管理由全额补贴进入到有偿使用、由校内共享进入到全社会开放的新阶段。公共服务平台是跨学科、跨院系、跨领域、多层次的动态网络服务体系,把隶属于不同学院、实验室、课题组的设备虚拟集中管理,实现了设备状态、预约信息、测试计费、数据统计实时开放。经过运行调整,基于学校、学院、实验室三级架构的大型仪器共享公共服务平台逐步完善,形成了拥有16个院系主体部门、27个实验室构成的高校服务平台组织体系,基本涵盖校内10万元以上大型分析测试类仪器设备,拥有各级各类用户1600余名,为学科交叉融合和科研创新提供了有力支撑,为地方及兄弟高校提供了测试和技术支持。  统筹调控布局,优化资源配置。以公共服务平台为基础和激励机制为保障的双驱动,使大型仪器设备存量得到盘活,支撑科研创新的潜力被挖掘,单价40万元以上的大型仪器设备入网率达到100%,设备共享率达到80%,院级平台设备的共享率达到67%。学校以该平台信息形成的大数据为基础开展统计分析,为新购大型仪器前期立项论证提供决策咨询,对于使用效率低,工作量不饱满的设备坚决不予重复购置,以此为杠杆,推动仪器资源优化配置,解决重复购置和闲置浪费的问题,从而实现调控增量、布局合理的大型仪器设备科学管理目标。

12月6日考评现场新甫京手机网站 1

学校资产处和财务处共同担当“银行”,为每一位用户设立信用额度。全校设备先使用后缴费,所有测试费用通过遍布校园的自助机扫码结算,彻底改变原有业务繁琐、效率低下的历史状况。面向社会公开所有大型仪器设备开放共享规则、收费标准、联系方式等信息,开放时间段内,校内外所有用户先到先得,兼顾公开、公平、公正与实效。每年全国各省、市、自治区及海外国家有超过3万人次通过系统获得学校仪器设备开放共享服务,而瓦芮就是其中的普通一员。

12月7日考评现场新甫京手机网站 2

目前,瓦芮已顺利完成博士论文,在以色列进行博士后研究工作。瓦芮的故事成为西安交通大学大型仪器设备资源开放共享工作的一段佳话。

12月8日考评现场新甫京手机网站 3

机制体制改革破解存量设备开放共享难题

考评专家从设备日常管理、使用情况、开放共享、教学科研成果、收支情况和设备开发等6个方面,按照统一的评分标准,对我校221台,40万元以上教学科研类仪器设备进行综合考核评价。专家在听取仪器设备负责人对设备管理与使用的情况汇报基础上,查看各学院上报的效益考核数据和相关支撑材料,与贵重仪器负责人现场交流,按照专家评分细则逐项核实评分,形成专家考核评价意见。

2015年10月,瓦芮如愿以偿来到中国,在西安交大人居学院的院级平台上,使用上了多接收电感耦合等离子质谱仪和稳定同位素比质谱仪,完成了所有样品的定年和稳定同位素测试工作。与此同时,程海教授团队为瓦芮的科研精神和爱国情怀所感动,不仅完全免费为她提供实验平台,还为她提供了在西安的部分生活费用。离开时,瓦芮给实验室留下了一封饱含深情的感谢信。

与会专家对我校贵重精密仪器设备日常管理和使用效率考核等方面所做的工作给予肯定,认为我校贵重仪器设备管理较为规范,整体使用效益良好,其中校分析测试中心、国家和北京市重点实验室和院级平台的使用效益比较突出。同时也指出了仪器设备在管理使用过程中的一些问题,如个别在科研课题组的贵重仪器设备使用效率较低,对仪器设备的开放意识不强;测试收费标准不规范;缺乏相应的平台管理手段、设备分类不准确等情况。

谈到大型仪器设备的开放共享,西安交大大型设备共享管理中心主管孙宇举了个形象的例子,“以往学校各个单位购置大型设备,都是各自在额度范围内规划采购。经费统筹力度有限,相当于只能各自买一辆自行车,还不一定天天骑,效率低不说,买回来还要维护保养。而现在资源由学校统筹,相当于大家一起买了一辆小汽车,使科研成果产出更多、更快,除了校内各单位按需共同使用,空闲时还可以开放共享给社会科研单位。”

本次仪器设备效益考评目的为落实财政部、教育部对我校固定资产清查整改措施意见,推进贵重仪器精密仪器开放共享,合理评估仪器设备使用、维护和服务等方面的情况,提升我校贵重仪器设备管理水平和开放效益,更好地为教学科研工作服务。

最近,西安交大分析测试共享中心刚迎来成立一周年的“生日”,来自全国高校分析测试中心研究会、清华大学、中国科学技术大学、重庆大学、兰州大学等众多高校、科研院所的专家学者齐聚一堂,共同交流大型仪器设备资源开放共享成功经验。西安交大将紧密围绕国家创新体系建设目标,充分释放优质资源的服务潜能,为科技创新和社会需求服务,为实施国家创新驱动发展战略提供有效支撑。

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大型仪器设备是突破科学前沿、解决经济社会发展和国家安全重大科技问题的技术基础和重要手段。随着国家对于高等教育事业投入的不断增加,高校大型设备规模持续增长,但与此同时,也出现了闲置浪费现象,专业化服务能力有待提高。2014年,国务院下发《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》文件,推动高校优质资源利用效率成为国家层面关注的重要问题。

12月6至8日,我校于中心会议室和教学楼123会议室召开2016年贵重定精密仪器设备效益考评会。本次考评分三天进行,考评专家共计17人,其中校外专家有北京大学实验室与设备管理部张新祥部长,清华大学材料中心苗伟副主任,北京师范大学分析测试中心谢孟峡书记、李崧主任,北京理工大学测试中心彭绍春主作等9位教授,校内专家由国资处、校分析测试中心和理学院知名教授等8人组成。

物联信息技术手段提升工作效率